Alıcıya özel toplu faks göndermek artık çok kolay: InterFAX.net

BA-BS muhasebe mutabakat formları, fiyat teklifleri, pazarlama broşürleri fakslıyorsunuz. Ama bunun için ne türlü zahmetlere katlanıldığını tahmin etmek zor değil. Örneğin 3bin firmaya mutabakat faksı göndermek, hem de her faksta ilgili firmanın borç alacak ve firma bilgileri detaylarıyla… Günlerce sürecek böylesi bir operasyon InterFAX’ın ücretsiz sunduğu program ile bir kaç dakika içinde yapılabilmekte. InterFAX Türkiye genel müdürü Gürhan Özer’e göre, “Firmalar zorunluluk gereği fakstan kopamıyorlar ve en yaygın ihtiyaç olan BA-BS mutabakat formlarının gönderimi için etkili yöntem olarak faksı görüyorlar. Söz konusu formların ilgili firmalara ulaştırılması ve onaylatılması yasal bir zorunluluk. Ancak bu işlemin operasyonel açıdan gerçekleştirilebilmesi ise can sıkıcı uzun bir süreç. InterFAX Merge ile faks göndermek eposta göndermek kadar kolay. Yüzlerce faks dakikalar içinde tüm alıcılarına ulaşmış oluyor. Bu işlemin yapılabilmesi için hiç bir donanım ve hat ihtiyacı bulunmuyor, internet bağlantısının olması yeterli.”

InterFAX Merge nedir, özellikleri nelerdir ?
InterFAX Merge, alıcıya özel toplu faks gönderim için hazırlanmış olan ve MS Word 2007 ile entegre çalışan uygulamadır. Bu uygulama ile InterFAX kullanıcıları, dakikalar içinde alıcı listelerine kişiye özel toplu faks gönderimi yapabilmektedir. Kurulumu çabuk ve basittir. Kurulum sonrası hemen toplu faks gönderimine başlanabilmektedir. Gönderiler anlık olarak InterFAX kullanıcı panelinden takip edilebilmektedir. Ayrıca, gönderim sonrası epostaya detaylı rapor iletimi otomatik gerçekleşir. Doğrudan MS Outlook’taki veya exceldeki alıcı listeleri veri kaynağı olarak kullanılabilmektedir.

Nasıl Bir Teknoloji ?
MS Word içinde yer alan Postalar(Mailings) sekmesi’ndeki Birleştir(Merge) özelliği kullanılmaktadır. Birleştirme(Merge) sonrası Word menüsünde “Postalar > Bitir ve Birleştir” altında yer alan ‘Send faxes via InterFAX’ tıklanıp toplu faks gönderimi başlatılabilmektedir.

Kullanım alanları nelerdir ?
• BA-BS Mutabakat Formları Gönderimi
• Davetiye, tebrik mesajı gönderimi
• Fiyat teklifi gönderimi
• Pazarlama broşürü gönderimi
• Adres, telefon, firma bilgileri değişikliği bildirimi
• Ve daha kişiye özel göndermek istediğiniz ne varsa…

Bu programı nereden temin edebilirim ?
http://www.interfax.net/tr/help/wordmerge2007/kurulum adresimizden program hakkında detaylı bilgi alabilir ve indirebilirsiniz. Program ücretsizdir.

Örnek kullanım
Akçansa Çimento finansal raporlama bölümü, InterFAX Merge eklentisiyle binlerce mubatakat faksını kolayca gönderebiliyor ve yanıt alabiliyor. Projenin ilk aşamasında, firma tarafından InterFAX’a, mutabakat fakslarının gönderilebilmesi için teknik destek talebi iletildi. InterFAX, daha önceden müşterilerine sunmuş olduğu ve alıcıya özel toplu faks gönderimine özel geliştirdiği çözümü önerdi. Excel’de hazırlamış oldukları alıcı listelerine, MS Word 2007’de hazırladıkları mutabakat şablonunu tek tıkla binlerce alıcıya gönderebilmekteler. Bunun içinde firmanın hiç bir telefon hattı da kullanılmadığı için tüm gönderim eş zamanlı yapılabilmekte ve tüm faksların gönderimi ortalama 30 dk içinde tamamlanabilmektedir.

Projenin ikinci aşamasında, faks gönderim sorununu çözdüklerini ancak, mutabakat fakslarına yanıtları yine faksla almak istediklerini , mevcut faks sistemlerinin ise aynı anda bir faks alabilmesi nedeniyle faks yanıtlarını alabilmelerinin uzun bir sürece yayıldığını ve işlerini aksattığını belirttiler. InterFAX, çözüm olarak faks alım servisini önerdi, böylece InterFAX’ın 212 alan kodundan firmaya tahsis ettiği faks numarası ile aynı anda yüzlerce faksı epostalarına pdf veya TIF olarak alabiliyorlar. Mutabakat faks şablonunun herhangi bir yerine de “lütfen bu faksa yanıtınızı 212-XXXXXXX no’lu faksımıza iletiniz” gibi bir eklemeleri, yanıt fakslarının InterFAX’ın firmaya tahsis ettiği numaradan alınmasını sağlamış oldu. Faks alım numarası tahsisi için 18 TL bir kereliğine kurulum ücreti, 18 TL aylık sabit ücret bulunmaktadır.

kaynak: http://www.kurumsalhaberler.com

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir